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Transportmanagement

"Der Transport ist ein wesentliches Element der Logistik Supply Chains. Eine effektive Transportdisposition ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Transporte pünktlich erfolgen und planmässig eintreffen. Neben der Terminsicherung spielen die Transportkosten eine wesentliche Rolle. Dabei ist es wichtig, die Transportkosten so niedrig wie möglich zu halten. Eine effiziente Transportdisposition und -abwicklung trägt dazu bei, diese Kosten zu optimieren."

SI PRO verfügt über umfangreiche Erfahrungen zur Konzeption und Realisierung der betriebswirtschaftlichen und funktionalen Anforderungen zu allen Verkehrsträgern. Nachfolgend sind typische Kundenanforderungen und SI PRO Consulting Lösungen dargestellt.

Geschäftsprozessgestaltung und Systemintegration

Zusammmen mit Ihnen erarbeiten unsere Experten betriebswirtschaftich sinnvolle und technisch machbare Lösungen für eingehende und ausgehende Transporte sowie innerbetriebliche Umlagerungsprozesse.

Die nachfolgende Abbildung zeigt eine typische Vorgehensweise in Projekten.

Transportmanagement Basics

Modellierung der Organisation

Der erste Schritt ist immer die Festlegung der erforderlichen Organisationsobjekte. Dabei sind im SAP System Versandstellen, Transportdispositionsstellen, Be- und Entladestellen, Lager und Tore zu definieren. Die SAP Organisationsobjekte ermöglichen eine exakte Zuordnung zu Werken, Lagerorten, Buchungskreisen, etc.

Konzeption der Transportrouten

  • Vor-, Haupt- und Nachläufe,
  • verkehrsträgerspezifische Besonderheiten, wie max. Gewichte, Streckenklassen, etc.,
  • Aufbau der Routen über Strecken und Knoten,
  • Verkehrsorte, wie Bahnhöfe, Flughäfen, Seehäfen, Grenzübergänge, Zollstellen, Umschlagspunkte.

Stammdatenverwaltung

  • Dienstleister,
  • Warenempfängern,
  • Kontrakte,
  • Frachten,
  • etc.

Contentintegration

  • Schiffsreisepläne,
  • Schiffslisten,
  • Orte und Adressen,
  • Entfernungen,
  • etc.

Transportmittelverwaltung

  • Verwaltung von Transportressourcen,
  • Abbildung Transportmittelspezifikationen,
  • Unterstützung der automatischen und manuellen Transportmitteldisposition,
  • Automatisierter Check-In (automatischer Abruf von Transportmittel- und Fahrerdaten).

Transportplanung

  • Regelbasierte und automatisierte Selektion von Transportbedarfen,
  • Unterstützung der Disposition durch Vorschlagswertefindung (Routen, Dienstleister, etc.),
  • Lösungskomponenten mit Simulationsfunktionen zur automatisierten Transportplanung, Stauraumoptimierung und Routenoptimierung.

Transportdokumente

Es sind zumeist eine Vielzahl verkehrsträgerspezifischer Dokumente zur Beauftragung und Koordinierung der beteiligten Partner über verschiedene Medien (Dokumentendruck, Fax, EDI, XML) erforderlich.

Gängige Dokumente

  • Lieferschein,
  • Spediteur-Anweisung,
  • Spediteur-Auftrag,
  • Versandinstruktionen,
  • Frachtbriefe,
  • Ladedokumente,
  • Kommissionierbelege,
  • etc.

Spezielle Gefahrgutdokumente

  • Unfallmerkblätter,
  • IMO Dangerous Goods Declaration,
  • Shippers Declaration for Dangerous Goods,
  • Markierungen zur technischen Bezeichnung des Stoffes.

Außenhandelsdokumente

  • Ursprungszeugnis,
  • Einheitspapier,
  • etc.

Transportabwicklung

  • Automatisierter Check-In am Tor,
  • Berarbeitung des Transportbeleges durch die Disponenten,
  • Event Tracking, z.B. Verarbeitung der Informationen zu Versand- und Transportstatus,
  • Integration von Verlade- und Waagesystemen,
  • Lademengenberechnung für lose Güter.

Integration Fremd- / Subsysteme in die SAP Lösung

  • Verlade- und Waagesysteme,
  • Stauraum- und Transportoptimierung,
  • Etikettendrucksysteme,
  • EDI-Anbindungen.
  • Beschaffung von Transportraum über Marktplätze.

Dienstleisterintegration

  • Auswahlkriterien für Einzeltransporte,
  • Automatische Beauftragung und Koordination über Fax, EDI, XML,
  • Einbindung der Dienstleister in die Marktplatzstrategie.

Frachtberechnung und Frachtabrechnung

  • Ermittlung der Frachtkosten,
  • Frachtenkalkulation in der Kundenauftragserfassung,
  • Rechnungsprüfung und Abrechnung der Frachtkosten mit Dienstleistern,
  • Unterstützung Frachtgutschriftverfahren,
  • Durchführung von Frachtvergleichen,
  • Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung,
  • Fakturierung an den Kunden,
  • Integration in die Kostenrechnung.

Entscheidungsunterstützung und Transportüberwachung

Operative und strategische Entscheidungsunterstützung

  • Transportbedarfe,
  • Übersicht zu Transporten in Abhängigkeit vom Status,
  • Freie Kapazität,
  • Kapazitätsauslastung,
  • Performance der Dienstleister,
  • Transportkosten als Anteil der Produktkosten,
  • Verknüpfung von Logistik- und Controlling-Informationen,
  • Benchmarking,
  • Materialflussanalyse,
  • Durchführung von Simulationen.