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Zum FormularEvonik Industries AG
Mit mehr als 33.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern ist Evonik Industries AG ein weltweit führendes Unternehmen der Spezialchemie.
Überführung der bestehenden SAP IHS Arbeitsschutzlösung in SAP S/4HANA Health & Safety Management
Die Herausforderung: Brownfield-Approach
Die Evonik Industries hat im Rahmen des NextGen ERP Projektes eine Umstellung der SAP-Systeme auf S/4HANA durchgeführt, um die neuen S/4HANA Funktionalitäten nutzen zu können und die Wartbarkeit sowie den zentralen Support zu gewährleisten. Für den Bereich Arbeitssicherheit verfügt die Evonik Industries AG über ein Team am Standort Marl, das Gefahrstoffe in der Luft am Arbeitsplatz misst und beurteilt. Als IT-System zur Abbildung von Arbeitsplatzmessungen, Beurteilung und Dokumentation von Messergebnissen sowie zum Führen der Mitarbeiter-Expositionsdatenbank nutzte die Evonik Industries AG das EHS Teilmodul IHS, welches durch die SI PRO in die korrespondierende SAP S/4HANA Health and Safety Management Lösung überführt wurde. Hierfür wurde durch die SI PRO ein Migrationskonzept erarbeitet und umgesetzt um bestehende Stammdaten weiterhin nutzen zu können, resümiert André Thebing, IT- Projekt- & Portfolio Manager der Evonik Industries AG.
Die Lösung: SAP S/4HANA Health and Safety Management
Allgemein bietet die neue S/4HANA Arbeitsschutz Lösung eine benutzerfreundliche, webbasierte Oberfläche durch Umsetzung der Arbeitsschutzprozesse mittels der Fiori Apps. Diese Chance nutzte die Evonik Industries AG: Für die Arbeitssicherheit wurde SAP S/4HANA Health and Safety Management gemeinsam mit der SI PRO eingeführt und damit die Arbeitsschutzprozesse optimiert. Durch bereits im SAP Standard ausgelieferten Content für gesetzliche Listen mit Arbeitsplatzgrenzwerten von Gefahrstoffen lässt sich der manuelle Pflegeaufwand durch die Arbeitssicherheit erheblich reduzieren. Weiterhin konnte auch die Funktionalität der neu im SAP Standard enthaltenen Gefahrstoffverzeichnisse genutzt werden, um diese mit in den Messberichten einzubinden.
Optimierung der Arbeitsschutzprozesse
Mithilfe von auf dem SAP Standard aufbauenden Entwicklungen wurden in den Fiori Apps zusätzliche Eingabefelder geschaffen, sodass alle für den Arbeitsschutz relevanten Datenpunkte vollständig im SAP erfasst und verarbeitet werden können. Die zusätzlichen Datenfelder wurden im nächsten Schritt in die zu erstellenden Berichte (z.B. Messberichte oder Mitarbeiter Expositionsverzeichnisse) eingebunden. Somit können diese vollständig automatisiert mit den erfassten Daten befüllt werden, ohne dass eine manuelle Nachbearbeitung erforderlich ist. Durch die Implementierung eines Versionierungs- und Signaturkonzeptes, werden auch die sich anschließenden Folgeprozesse im SAP abgebildet.
Herausforderungen
- Erarbeitung und Umsetzung eines Migrationskonzeptes zur Überführung bestehender Stammdaten (Lokationen, Tätigkeiten, Personenzuordnungen, Arbeitsplatzmessungen, Gefährdungsbeurteilungen und zugehörigen Dokumenten)
- Verwaltung von Betriebs- und
Mitarbeiterdaten im Arbeitsschutz - Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
- Verwaltung von Gefahrstoffverzeichnissen
- Abbildung der Arbeitsplatzmessungen von
Gefahrstoffen im SAP - Generierung von Messberichten/ Berichte
zur Wirksamkeitsüberprüfung von
Schutzmaßnahmen - Erstellung von Expositionsverzeichnissen
nach §14 GefStoffV - Umsetzung eines Freigabe-, Versionierungsund Signaturkonzeptes für PDF-Berichte
- Parallele Umsetzung einer Vielzahl von auf einander abgestimmten Zusatzentwicklungen in einem engen Zeitrahmen
Kundennutzen
- Termingerechte SAP S/4HANA Health and Safety Management Implementierung
- Erfüllung von Dokumentationspflichten durch Erhalten der IHS Stammdaten
- Optimale Nutzung des SAP Standard
- Aufbau von internem SAP-Knowhow
- Integration von optimierten Prozessen
Success Stories mit
Warum Sie sich für die
SI PRO entscheiden sollten
Die Firma SI PRO berät SAP Lösungen seit den ersten Versionen und verfügt über das umfangreichste Best Practice Know-how.
Unsere Consultants kennen die Fachthemen, Geschäftsprozesse, aktuellsten SAP Lösungen, Technologien und geeignete Vorgehensweisen.
Wir können Sie im kompletten Projektlebenszyklus von der ersten Anforderungsaufnahme und Projektierung bis zur Implementierung und Wartung unterstützen.
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