Die Herausforderung: Spanische Plastiksteuer basierend auf EU Plastic Tax
Die aus regulatorischer Sicht sehr kurzfristige Finalisierung und Inkrafttreten der Plastiksteuer in Spanien stellte Vitakraft vor eine große Herausforderung, insbesondere hinsichtlich der Reportinganforderungen zur Einhaltung der spanischen Plastiksteuer. Eine technische Umsetzung musste nicht nur innerhalb eines sehr knappen Zeitrahmens erfolgen, sondern es waren auch spezielle Anforderungen für importierte und exportierte Waren zu berücksichtigen, dass diese, entsprechend den Anforderungen der eingeführten Plastiksteuer, berücksichtigt werden. Die Implementierung war somit eine komplexe Aufgabe, die nur durch eine enge Zusammenarbeit und Koordination zwischen  Vitakraft, deren Inhouse IT-Dienstleister MOJN und der SI PRO bewältigt werden konnte.

Die Lösung: SAP Recycling Administration
Die standardisierte Software SAP Recycling Administration (REA) ist ein Add On für das SAP ERP System und vollständig in die SAP-Software-System-Landschaft integriert. Eine Integration besteht unter anderem in die SAP Module MM, SD und FI. Im Vergleich zu kostspieligen und wartungsintensiven Inselsystemen besticht SAP REA durch konsistente Informationsflüsse und eine zentralisierte Datenspeicherung. SAP REA setzt auf bestehenden MM-Materiastammdaten auf und berechnet Recyclinggebühren auf Basis der MM-Materialbewegungen und/oder SD-Fakturen. Darüber hinaus können Recyclinggebühren auf den SD-Belegen ausgewiesen werden und in die SD-Preisberechnung einfließen. Mit der Integration in das FI-Modul können beim Verkauf von Produkten Rückstellungen gebildet und diese bei Bezahlung der Recyclinggebühren automatisch aufgelöst werden.

Ein weiterer Vorteil von SAP REA ist auch die umfassende und flexible Berichtsfunktion, welche es ermöglicht auf Knopfdruck Berichte für die verschiedenen Recyclingsysteme zu erstellen, welche die jeweiligen Anforderungen erfüllen. Ferner können mit den umfassenden Analysewerkzeuge unter anderem Zusammenhänge transparent gemacht, Verpackungen optimiert und Kosten eingespart werden.

Die hohe Flexibilität von SAP REA ermöglicht dieses sowohl in Deutschland als auch in jedem anderen europäischen Land einzusetzen, wodurch eine Skalierbarkeit, auch bei sich ändernden Anforderungen gewährleistet ist.

Die universelle Einsetzbarkeit von SAP REA ermöglichte es Vitakraft, die spezifischen Recycling-Anforderungen in Spanien zu erfüllen. Jede erdenkliche lokale Konfiguration von Compliance Anforderungen im Recyclingkontext können mit REA abgebildet und neue Recycling-Anforderungen können schnell und kostengünstig umgesetzt werden.

Die Zukunft birgt zweifellos viele neue Compliance Heraus-forderungen rund um das Thema Recycling, aber mit dem SAP Recycling Administration ist Vitakraft dafür bestens gewappnet.

Erfolgreiche Zusammenarbeit übertrifft Erwartungen

SI PRO arbeitete eng mit dem internen IT-Dienstleister MOJN und den verschiedenen Abteilungen von Vitakraft zusammen, um sicherzustellen, dass die neuen Anforderungen, im Hinblick auf die Einführung der Plastiksteuer, erfolgreich umgesetzt werden konnten. Die Projekttätigkeiten konnten vollständig remote durchgeführt werden, wobei durch angenehme Arbeitsatmosphäre und den positiven Austausch in regelmäßigen Abstimmungsgesprächen eine erfolgreiche Umsetzung des Projektes ermöglicht wurde.

Zu Beginn des Projekts führte SI PRO eine gründliche Analyse betroffenen Prozesse und der Systemlandschaft von Vitakraft durch, um alle Bereiche der Änderungen zu identifizieren. Zusätzliche Änderungen, die bisher nicht im Projektumfang erfasst waren, konnten durch die Analyse identifiziert werden. Nachdem die Änderungen von Vitakraft abgenommen wurden, wurden sie zunächst in einem Entwicklungssystem implementiert, um sicherzustellen, dass das Produktivsystem nicht beeinträchtigt wurde. SI PRO setzte die Änderungen zuverlässig und sorgfältig im Customizing, bei den Stammdaten und in den Add-On-Reports um. Im Rahmen von funktionalen Tests konnte die erfolgreiche Implementierung der Änderungen bestätigt werden. SI PRO konnte bei der Durchführung von Tests mit ihrer Expertise unterstützen.

Nach den Tests konnten die Änderungen erfolgreich produktiv gesetzt werden. Dank der professionellen und effizienten Zusammenarbeit zwischen MOJN und SI PRO konnten auch die zusätzlich identifizierten Änderungen innerhalb des ursprünglich vereinbarten Projektbudgets umgesetzt werden. Das Projekt hatte eine Laufzeit von nur drei Monaten, von der Analyse bis zum Go-Live.